存量房家裝時代,裝企要創新,難嗎?裝企做好交付,難嗎?一起探討:
楚邦上易裝飾集團是浙江十大裝企之一, 起源于2009年。總部位于杭州市,在浙江省擁有26家直營分公司。目前設計團隊300余人;在施工地1000多套;材料展廳10000多平;已服務近20萬業主;每服務5位業主,就有4位“回頭客”、獲得互聯網家裝平臺消費者98%滿意度榮譽。
做好工地交付,打造好口碑,是這個行業內老生常談的話題,裝修公司老板都想做好這件事,但在實際管理上有時會出現“心有余而力不足”的情況。楚邦上易發展到現在14年,打造工地好口碑,吸引回頭客,帶動業績增長,已經形成一套自己的發展模式。
看問題,要觀其本質。這套發展模式的背后,是楚邦上易注重企業組織力,是楚邦上易注重工藝標準統一化和創新文化,是楚邦上易注重數字化精細管理,多方發力的成果。
面臨存量經濟時代“大行業,小企業”的發展格局,如何解決?2022年4月,楚邦上易開展各運營中心培訓會,給出的答案是“賦能一線員工·效率驅動增長”或是有效解決方法,家裝企業發展的核心驅動力是組織力,這是擴大品牌聲量的前提。
不斷提高員工的素質和技能:市場部的“業務員展廳走館培訓”、“客戶整理培訓+微營銷”,設計部的“圖紙規范、預算培訓、主材下單培訓”“市場如何與設計配合”、“設計如何與工地配合”、“工藝培訓的理論和現場實踐”等。
對于今天的市場環境而言,想要進入家裝行業并不難,但如何做大、做好、做強是一個難題,相比較以往,所謂的紅利期不再,今天更加考驗企業自身的組織能力和管理能力,將直接決定企業能夠走到哪個階段。
傳統裝修公司的工班師傅流動性較大,在一定程度上無法做到工藝標準統一化,使工程質量無法得到保障,同時增加了后期維修、維護的難度。因此,楚邦上易裝飾決定組建自有工班,實行標準化管理、標準化施工、標準化驗收。
目前擁有施工團隊約千余人,都是自有產業工人。所有工人經統一培訓,通過考核后方可上崗,公司統一安排定期培訓及考核。水電等關鍵技術崗位,必須持有技術證書才可上崗操作。
為鼓勵工人與時俱進,不斷提升技術水平。還設立年度工藝創新獎,鼓勵工人與時俱進,不斷創新。
▲ 工班大會培訓總結會頒獎
在媒體訪談中,主持人問:
家裝的“消費升級”對楚邦上易裝飾提出了哪些新的要求?
楚邦上易裝飾集團總裁 畢國慶回答:
我覺得最大的一個挑戰或者說是變化,就是信息化、數字化的建設。給消費者帶來的最大的變化,我認為應該是在消費的過程中間更透明、更有痕跡。因為隨著裝修的升級,有更多的互聯網工具會傳遞更多的信息,提供更多的大數據需求。
2017年,楚邦上易裝飾集團選擇合作云立方。這一年,是楚邦上易的“厚積開拓年”,當時遇到了一些難題:
1、客戶信息經常無法追蹤溯源,當遇到撞單時無法考慮業績的評定,隨著人員的流動,客戶信息也隨之流動,導致公司隨之人員的離職對客戶的服務、和對市場的競爭都大大的降低;
2、報價都是線下表格進行報價,會出現設計師漏項、惡意改項,從而達到簽單的目的,但是對于公司來說,當漏項太多,會造成公司的口碑下跌,惡意改項會造成公司成本達不到標準,經常都會出現秋后算賬的情況;
3、材料單據下單、整理、對賬等都很困難,甚至還有漏下單的情況,導致材料延期,工程也隨之延期,客戶投訴較多,下單后紙質訂單太多了,一天所有門店加起來的單據就有近千張,材料員還需要根據訂單情況做表格,人為的做表格首先數據準不準很難考量,是否及時更新無法考量,特別是到了對賬、結賬時期,財務才是最痛苦的,因為數據量大,訂單多,訂單的狀態又有很多種,導致財務要花一周的時間開始對賬審核;
4、工程進度無法實時知曉,現場的情況無法更快、更全的匯總存檔,經常都是現場出了問題,就開始扯皮,無法責任化告知管理層追責,導致管理層也頭痛,有時候公司還得貼錢去幫他們處理問題;
▼
經歷員工與系統的操作磨合期,經歷管理層與系統的數據打磨期,一套云立方-云裝天下數字化精細管理模式,賦能楚邦上易攻破難題,促進集團飛躍式發展:
1、成本的把控得到了大大的提升,使得公司的成本都在公司的可控范圍內,之前項目經理老說賺不到錢,那個時候沒有數據,他說啥就是啥,現在有數據,通過數據可以看出項目經理是賺錢的,而且賺的比大部分裝修公司多,那么公司就可以要求工程質量也要高于普遍公司。
內控的嵌入也減輕了財務、材料的事情,因為當超出內控值時,系統無法開單,那么公司內控人員工作量就減少,預算員的工作效率也提升了;
2、材料對賬每個月都很清晰,單據都在系統中有據可查,不會出現漏對、多付、少付的情況,商家端也讓公司和材料商的結賬更輕松、更清晰了,不像以前每到結賬周期公司圍滿了材料商,然后花費大量的人力物力去對賬,并且報表也實時是同步的;
3、整個管理層都可以通過系統反饋的問題和數據,更好、更快、更有針對性的去解決內部問題,從而修改制度,提升效率,增加產值,產值增加了員工的收入就高了,公司也快速在發展了;
4、十幾家門店的數據管理也更輕松了,無需大量或者長時間的分公司去跑,通過系統就可以監測每個分公司的應收支出,客戶的轉化率、流失率、工地的完工率、開工率等等,發現問題及時整頓,讓開門店變成了像復制一樣簡單;
5、在經歷了三年多上系統的歷程,系統里面的數據越來越多,根據往年的數據進行同比,發現自己公司內部的不足,及時調整戰略,讓有能力的人更有能力,讓努力的人得到應有的回報,讓工作也變得數字化;
6、客戶管理在日常就可以監督管理,實時掌握所有客源的情況,避免讓客戶無原因的流失,提高員工對客戶的轉化率。
在如今的裝飾行業,誰能做好口碑,有效保障產品品質、服務品質、售后品質,就相當于抓住了裝企的命脈。
而這背后,需要一環扣一環,售前的客戶管理、售中的預算管理、材料管理、項目管理、售后的財務管理、客服管理,是我們裝企需要把控的每一個關鍵點。