南昌新傳奇裝飾工程有限公司成立2012年，位于南昌市清山湖區(qū)城市核心地段。公司提供設計、材料與施工一條龍服務。擁有超3000平方米集辦公、工藝標準、材料展廳為一體的集成化空間。

 

新傳奇裝飾憑借其優(yōu)秀的工程質量和設計，獲得了良好的品牌口碑，從眾多品牌裝企中脫穎而出，成為南昌當?shù)佚堫^裝企，目前已有4家分公司， 其獨特的O2O裝修模式為“打造全國家居電子商務第一平臺”在江西乃至全國遍地開花而奮斗。前路任重而道遠，在市場競爭日趨白熱化，如果沒有一套先進的管理系統(tǒng)工具和思想，老板事事親力親為的工作方法并不利于裝企的長遠發(fā)展。為了順應互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展潮流，新傳奇在今年的四月中旬引入我們云立方ERP裝修管理系統(tǒng)，用以優(yōu)化施工和服務，提升用戶體驗，全面實現(xiàn)管理的轉型升級！

經(jīng)過一段時間的準備和前期打磨，云立方裝飾管理軟件（ERP系統(tǒng)）能得到全面快速的推進，首先得益于新傳奇公司姜總的大力支持和重視，姜總坦言，對我們系統(tǒng)寄于厚望，系統(tǒng)的全面上線迫在眉急！帶著這份責任，于9月11日清晨，我們來到了新傳奇南昌總部！

 新傳奇姜總講話

云立方裝修管理軟件將營銷、設計、預算、施工、采購、財務、客服等各方面的流程進行了標準化整合，業(yè)務、設計師、項目經(jīng)理、財務跟項目相關的人員各自擁有一套規(guī)范化的操作流程。將對新傳奇各個相關部門逐一分批進行系統(tǒng)性的模塊管理培訓。

第一批人事部&行政部

這一階段的培訓進行非常順利，在來之前新傳奇公司已經(jīng)將員工信息和項目經(jīng)理、組織架構信息錄入系統(tǒng)，我們則對資料管理，ERP帳號開通，協(xié)同、人事、文檔等基本版塊進行了講解。

第二批客服部、業(yè)務部、設計部

1.客戶類別講解和客戶階段的轉換

2.分配業(yè)務員/設計師/客服節(jié)點

3.跟單、報備

4.測量信息、設計方案登記及資料上傳

5.概預算的制作

6.跟蹤日志

7.手機APP的操作 

我們認真了解了新傳奇的業(yè)務模式，有別于一般裝企，新傳奇有著客服部和業(yè)務部兩條支線，客服部主導業(yè)主的具體跟進和維護，以及分配所需設計師這些任務，事關大局；業(yè)務前期舉足輕重，需要將業(yè)主引薦到公司，成為上門客戶之后再由客服跟進和談單，設計師介入量房和做方案，以及完成套餐的報價；高端項目則由專業(yè)的預算人員做獨立報價。

新傳奇客服部、業(yè)務部培訓

新傳奇設計部培訓，友好交流

新傳奇致力于提升業(yè)主體驗，結合云立方ERP的移動APP，這個需求變得相當?shù)暮唵危O計師通過上傳設計方案和預算，業(yè)主即刻通過APP查看到所有的設計圖紙以及詳細的報價書，在見面詳談之前，業(yè)主就已經(jīng)全面了解了設計方案和相關的報價，給了業(yè)主充分的準備時間和修改方案的機會，讓接下來的面談變得更加簡單和高效，對談單做到足不出戶，系統(tǒng)方便項目相關人員的查看，預算在系統(tǒng)內選擇相關的物料，而物料的售價采用后臺統(tǒng)一標準，無法修改，避免設計師報價漏項，公司為此買單，此外，設計師可以保存預算到云端，方便遇到相同戶型時可以快速預算。

第三批工程部

1.派單、施工計劃進度制作、施工進度跟蹤

2.收付款的操作

3.手機APP的操作

新傳奇工程部培訓，云立方丁總講解中

由于工程部有著多名項目經(jīng)理，對公司管理有著極大挑戰(zhàn)，新傳奇對當天到場的30多名項目經(jīng)理下達嚴令，要求所有項目經(jīng)理必須通過APP管控工地、必須通過APP申購材料、必須通過手機匯報施工進度、以及必須通過APP簽到等。

項目經(jīng)理及工程經(jīng)理必須嚴格遵守任務安排，定時用手機APP進行打卡簽到，施工進度必須錄入系統(tǒng)中，且需要配圖，便于公司掌握工程進度，能夠合理派工。針對家裝套餐模式，我們實現(xiàn)模塊化建材選擇，避免了繁瑣的程序。同時財務方面也需項目管理人員了解工程的收付款流程與節(jié)點，以便整個項目進程把控。

新傳奇財務部、采購部培訓

第四批財務部

1.項目的收付款結算流程

2.其他收付款流程

3.項目收付款節(jié)點

4.二期款、三期款、結算款(提示：要能根據(jù)客戶的不同要求制定收款單及比例）

5.員工工資發(fā)放

財務規(guī)范靈活對接，傻瓜式財務操作。還預留了與標準財務的對接接口，系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)可直接傳遞到專業(yè)財務軟件中使用。  

第五批采購部

1.材料采購入庫

2.材料申購出庫

3.項目領料核算

4.手機APP的操作

到此，新傳奇整個公司的核心業(yè)務已經(jīng)全部串聯(lián)起來了，首先通過預算做好相關的定額標準，準備好公司的預算報價和主材以及輔材清單，設定好相關的套餐報價模板；到設計師實際使用時通過關聯(lián)模板快速生成報價，陪同業(yè)主選擇主材，確定新增的特殊項目和升級項目；完成業(yè)主報價和主材清單自動生成。傳遞到材料部門申購材料；并由項目經(jīng)理通過APP在材料需要到場的時候，完成相應的材料采購配送，并不需要將材料一開始就買到工地上堆放，可以避免造成材料損失的風險；同時，通過生成項目經(jīng)理的報價，以及套餐包含的所有輔材清單，自動生成輔材申購，傳遞到材料部門采購配送到項目；最后流程到財務部，按照公司的要求結算付款,整個核心業(yè)務暢通無障礙。

在會后新傳奇姜總感言：“新傳奇要發(fā)展，要走在行業(yè)的前端，一定要求變。我曾經(jīng)在企業(yè)轉型的道路上彷徨掙扎了多年，一直在尋找一款融合互聯(lián)網(wǎng)的綜合管理解決方案，云立方信息化的管理平臺與其理念不謀而合，這樣一套信息化的管理手段，能讓每一個員工都納入到標準的流程中，通過ERP電腦端+APP移動端的有機結合，讓我們管理者只需要手機就可以看到當日的工程進展，宏觀把握員工動態(tài)，簡化繁瑣的預算報價手續(xù)，能大大提高我們的效率。這款系統(tǒng)是名副其實的高智能精細化的裝企管理專家。”

新傳奇與云立方理念相同，一直以提升客戶滿意度為核心，重視業(yè)主的裝修體驗，通過家裝透明化強化品牌效應，新傳奇離"在江西開30多家的分公司"的目標也越來越近。讓我們攜手共進，共創(chuàng)輝煌!