對(duì)策一:贏得決策層的充分支持和授權(quán)
ERP系統(tǒng)實(shí)施的本質(zhì),是治理的變革,是“一把手”過程。決策層除了在項(xiàng)目會(huì)議或其它場(chǎng)合中表示對(duì)ERP的重視以外,更重要的是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行充分授權(quán)。這是由于,項(xiàng)目是依靠一個(gè)矩陣式的項(xiàng)目小組來(lái)推動(dòng)的,工作資源主要來(lái)源于各個(gè)部分。在國(guó)內(nèi)企業(yè)中,部分之間溝通困難是普遍現(xiàn)象。
對(duì)策二:以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為基礎(chǔ)
ERP軟件的靈魂是蘊(yùn)含于其中的治理思想,技術(shù)是支撐。其中的重要內(nèi)容是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(BPR)和知識(shí)治理(KM, Knowledge Management)。不以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和知識(shí)治理為目標(biāo)和基礎(chǔ)的ERP,就會(huì)成為IT黑洞。這樣的例子比比皆是。
對(duì)策三:規(guī)范而且嚴(yán)格的項(xiàng)目治理
首先要制訂具體、系統(tǒng)、務(wù)實(shí)和動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目規(guī)劃,并用新的計(jì)劃來(lái)不斷適應(yīng)環(huán)境的變化;然后,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ鏦BS,Work Breakdown Structure)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行透徹的分析,同時(shí)要確保所有項(xiàng)目目標(biāo)和活動(dòng)得以生動(dòng)形象的交流;其次,精心組建項(xiàng)目小組,包括小組結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理和成員、建立項(xiàng)目治理規(guī)范,還要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理充分授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理也要身先士卒以確保項(xiàng)目進(jìn)度和本錢控制;再次,項(xiàng)目實(shí)施的重要事宜必須得到明確和及時(shí)的決策,應(yīng)當(dāng)把公司最高決策層的簽字視為項(xiàng)目的一個(gè)出發(fā)點(diǎn);最后,各部分必須全程主動(dòng)參與。
對(duì)策四:小步快跑
要將ERP軟件的實(shí)施分解為幾個(gè)小的部分,每次集中精力迅速完成其中一部分,然后再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候完成另一部分。假如試圖同時(shí)完成所有的項(xiàng)目目標(biāo),只會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng),既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)錢。而且每實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)就要進(jìn)行一次評(píng)估,確保整個(gè)項(xiàng)目能得以控制。
對(duì)策五:慎選合作伙伴
無(wú)論是治理咨詢階段,還是軟件實(shí)施階段,一個(gè)信譽(yù)卓著、誠(chéng)信負(fù)責(zé)、經(jīng)驗(yàn)豐富的合作伙伴(ERP實(shí)施服務(wù)提供商),將會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成功和應(yīng)用效果起到非常重要的作用。否則,無(wú)論自己的決心多么果斷,無(wú)論項(xiàng)目治理團(tuán)隊(duì)多么精干,最后的結(jié)果都將是被拖進(jìn)進(jìn)退兩難的泥潭。
對(duì)策六:以實(shí)用、夠用、好用、耐用的原則選擇ERP軟件
在軟件選型時(shí),要避免貪大責(zé)備、一步到位的傾向。即使是IBM、GE也永遠(yuǎn)無(wú)法做到這一點(diǎn)。這是由于,公司以及其置身其中的環(huán)境在發(fā)展和變化;與此同時(shí),IT技術(shù)及ERP軟件也在日新月異地進(jìn)步。因而,期看一步到位的想法是幼稚、荒唐和危險(xiǎn)的。不同的軟件,有其不同的優(yōu)缺點(diǎn),我們要做的,就是根據(jù)我們的需要,挑選軟件或其組合,以達(dá)到最好的本錢、效率和可靠性。
實(shí)施ERP的五個(gè)“切忌”
一忌“被動(dòng)實(shí)施”。假如是為了接外企訂單或是“跟風(fēng)”,而不是出于企業(yè)自身的治理發(fā)展需要,勿上ERP。
二忌“過高期待”。假如夢(mèng)想上一套ERP軟件就能攻占新市場(chǎng),迅速帶來(lái)財(cái)務(wù)回報(bào),勿上ERP。
三忌“內(nèi)部堵塞”。假如各層治理職員都未從內(nèi)心深處意識(shí)到實(shí)施ERP的必要性,未對(duì)建立新的秩序和利益分配作好思想預(yù)備,勿上ERP。
四忌“一步登天”。假如你現(xiàn)在連最基本的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、既懂治理又理解信息化的專業(yè)職員尚不足夠,勿上ERP。
五忌“輕舉妄動(dòng)”。ERP不止是一套“軟件”,更正確的來(lái)說(shuō)是一套上至戰(zhàn)略、組織,下至日常業(yè)務(wù)處理的一個(gè)“解決方案”,假如你以為實(shí)施ERP只是投些錢和幾個(gè)月的時(shí)間,找?guī)讉€(gè)人做,勿上ERP。