ERP在國內的推廣應用已經有20多年的歷史,可是直到今天,多數企業還在為此困惑、迷茫,甚至徹底盡看!的確,ERP給一些企業帶來了榮耀和輝煌,可是更多的企業則陷進其中,不能自拔。在20年的歷程中,人們關于ERP實施成功或失敗的討論已經連篇累牘,可是仿佛成功者的故事如出一轍,而失敗者的原因變化萬千,紛繁的外部環境和備受傳統文化熏陶的企業治理,又如何能夠通過三言兩語說清?但是經驗究竟是有價值的,也正是這些寶貴資源在不斷推動企業治理信息化的發展和革新,所以當企業真正把自己放在一個等待醫治的位置上,往領會和類比成功者以及失敗者軌跡的時候,失敗的故事肯定會少一些!
ERP就是幫助企業整合資源,進步效率,節約本錢,這一切只有一個目的:進步企業競爭力。再仔細分析一下,我們會發覺整合資源是根本,當然這個資源是個廣義的概念,并不僅僅是物質方面,也包括人力資源方面。ERP在我國應用的成敗主要取決于以下因素:
1.企業有沒有建立起現代企業制度?有無長遠的發展戰略?
能否從企業發展戰略高度來研究和審閱ERP的原理和作用以及推廣應用ERP的目的和意義?只有清楚了這些,企業才能科學地做出是否應用ERP的決策。
2.產品是否有生命力
假如企業患了致命的疾病,或者投資方向就錯了,產品根本沒有市場生命,沒有經營效益甚至處于虧損狀態,或者企業沒有一個比較穩定的經營環境,想依靠ERP來“沖喜救命”是不大可能的。有的企業的失敗實在并不是ERP導致的,而是本身有ERP無法解決的毛病。而且在實施ERP項目的過程中也要保證企業經營狀況良好,否則ERP搞了一半的時候企業虧損了,必然也沒有精力和實力來繼續推進ERP了。
3.企業的領導班子是否具有改革進取的決心,是否有一致的明確目標,而且比較團結
假如企業領導沒有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目實施,也要導致失敗。由于實施ERP項目必然要進行治理創新、流程再造,必然涉及到具體人的利益題目,必然會碰到很大的阻力。假如領導班子沒有團結一致,而是同床異夢、矛盾重重,還是不要上ERP的好。聯想的ERP系統之所以能成功,與柳傳志的決心有很大關系,他在有關內部會議上明確表態:不配合實施ERP,責任人將被革職。領導一生氣,阻力變動力。
4.企業基礎治理工作做得如何?包括各種規章制度是否完善,政令是否暢通并可切實貫徹執行,數據是否可靠,文件檔案是否齊全等。
應該從本質上熟悉ERP項目是一個企業治理系統工程,而不僅僅視其為企業治理信息系統工程或企業信息化建設工程。長虹在2000年上了ERP系統,但在今年9月倪潤峰接受記者采訪時說:“成為至公司沒有錯,這是我們的目標。但至公司病一犯,再加上內部治理體系電子化,導致基礎工作沒做好,反而誤事。”看來他是承認在基礎治理沒有做好的情況下,ERP起了添亂的反作用。
5.企業有沒有為ERP項目制定一個切實可行的目標?
這個目標應該是量化的,如資金周轉率、市場占有率、利潤、股東權益進步多少百分點,本錢下降多少,對市場的響應速度進步多少等。
6.企業員工對ERP項目的必要性和緊迫性是否理解?
員工能否系統地接受ERP等現代企業治理思想、方法、信息技術和項目實施的培訓教育,特別是企業主要領導和相關職員是否有這種意識。假如有的員工擔心實施ERP項目以后會損害自己的利益或增加工作的難度,而產生抵觸情緒,也會影響ERP項目的實施效果。假如抵觸嚴重了就會導致ERP失敗。中層干部的理解和支持是關鍵中的關鍵。因此,企業應用ERP一定要加強以人為本的治理工作,建立相應的競爭機制、激勵機制和約束機制,把應用ERP與制訂企業經營發展戰略、推動企業治理現代化進程和企業全員業績考核有機結合起來,促使他們在感受外部壓力的同時都自覺地投進到ERP應用中來,并能為ERP應用,乃至企業的生存與發展盡職盡責。
7.企業選用的ERP系統軟件以及合作的軟件供給商是否合適?
ERP軟件供給商有沒有自己的咨詢隊伍,有沒有自己的專家中心?假如合作的ERP供給商不自覺地在實施ERP時把技術放在第一位,肯定要出題目。實際上實施ERP時,治理應該在第一位,ERP廠商的方案能否進步企業的治理水平,這才是最主要的題目,這樣當然需要對相關行業非常熟悉的專家。專家與客戶交流起來,能遵循行業的標準,對于客戶提出的需求是否公道,是否符合所在行業的要求,能立即做出判別并協同用戶進行適當的調整,滿足用戶個性的需求,真正“為客戶服務、為客戶創造價值”。
8.能否建立項目治理體系和運作機制?
事實上,ERP項目是一個具有系統復雜、實施難度大、應用周期長等特點的企業治理系統工程,因此,企業在ERP應用過程中必須從系統工程和科學治理的角度出發,建立健全工程項目治理體系和運作機制,確保ERP項目的成功實施。主要內容包括:制訂明確、量化的ERP應用目標,進行ERP等現代治理知識的培訓教育,引進企業治理咨詢,進行ERP項目需求分析,開展企業治理創新,實行業務流程重組,實行ERP項目監理制和實行ERP項目評價制等等。