對于家裝公司而言,最最苦逼的事情,除了被客戶投訴,就是在財務結算的時候了。這個時候,你一定希望自己有三頭六臂,才能化災難為欣喜。
何必這么麻煩,不妨使用下ERP管理軟件,快速、準確地一鍵式生成數據報表,再也不用苦惱結算了!
對于家裝公司,結算通常分為內部結算和外部結算兩種。內部結算主要是對銷售人員、設計師等內部員工;外部結算主要是針對裝修客戶、施工團隊、材料商方面的結算。除此之外,當然還有其他方式的劃分。
對于家裝公司來說,為了減少客戶的投訴,在客戶結算這塊,絕對是真心對待。但對于其他幾個角色的結算,就有點千差萬別了。有些家裝公司是按比例分配,有些家裝公司相對復雜一些,會有一些獎懲制度、崗位階層劃分。
為什么會這樣?這完全取決于企業是否在用心經營有關。復雜方式的結算,會有好壞之分,會有激勵、獎懲在內,會有一定的管理在內,這是一個企業走向規范化、成熟化的標志。結算的好與壞是一座標桿,讓每個角色的人都知道自己努力的方向在哪,自己的不足在那。
而家裝ERP的結算體系,一般由家裝公司設計好方案,在系統上線的時候設置好,在公司運行的過程中做好相對應的調整和優化,就能發揮它的作用了。
家裝公司的結算,可以追溯到預算環節,對客戶預算報價的時候,ERP系統會自動生成一份成本清單,給到預算部門作為結算依據。當合同簽訂的時候,收到預付款,進入施工后,結算系統將按照周期開始運轉。當然,每家企業的運營模式會有不同,但是總體來說,裝修公司是按照施工節點進行結算收款的,材料商會按照約定的規則進行結算。
綜上所述,一個真正想長期發展的家裝公司,財務結算是很重要的一個環節。雜亂的財務結算,會耗費企業很多的成本,人力物力之外,還會影響領導的戰略決策、企業資金的投放等。
所以,有了ERP管理軟件,原先需要10個財務人員做的事情,也許此時你只需要3個就能完成了。