要分析ERP實施的關鍵成功因素,首先要界定“成功”的標準,怎樣才算是“成功”。一般而言,企業在實施ERP項目之前,通常會對ERP有基本的期望或目標,即ERP在將來要幫助企業解決什么問題、到達什么效果、取得什么效益...
然而,在實際工作中,很多企業在實施ERP時,缺少調研論證、無目標、無規劃、無策略,或者有目標但是很籠統,定性多、定量少,而且沒有提前設置好目標達成的評價方法,導致企業最終很難去衡量實施效果。
在ERP選型階段,企業肯定希望把廠家宣傳的效益效果寫進合同,當作項目驗收和付款的條件,以此轉移和規避風險。但事實上很少有供應商敢這么做,因為項目具有獨特性,影響一個公司ERP實施效果的因素太多,很多因素不是軟件供應商一方所能控制和決定的。
為什么“成功”的標準難以界定呢?
1、企業環境復雜多變,管理沒有標準答案
德魯克精辟地闡述了管理的本質:“管理是一種實踐,其本質不在于知,而在于行;其驗證不在于邏輯,而在于成就?!逼髽I的基礎和環境不同,管理的理念和方法各異,我們常說管理講究具體的場景,具體問題具體分析,仁者見仁,智者見智。
制造型企業生產組織方式多樣,管理特點各異。不同行業、不同類型的制造型企業的業務特點、管理模式、信息化建設的重點、難點和需求都不同。ERP管理系統作為一種管理思想和工具,在不同的企業實施和應用后可能會有不同的結果。即便是同一款軟件、同一個實施團隊,在不同的企業也會出現不同的結果。
因此,有人認為用了ERP管理系統,企業管理水平就能立馬上升一個臺階,這種理想化的認知是錯誤的。
2、每個軟件都有自己的特點和局限性
ERP管理軟件的良莠不齊,他們在系統架構、市場定位、功能特色等方面都存在差異。
比如市場定位,有的是針對大型集團公司,有的針對的是中小型企業,如果企業選擇了不適合自己企業規模和發展階段的ERP管理系統,無疑會影響ERP管理系統的運行效果。雖然都是ERP管理系統,但是功能有強有弱,適合領域的寬度有長有短。隨意,在選擇ERP管理系統時,一定要根據自身要求挑選,而不可隨意將就。
3、人的因素變數最大
ERP項目不是交鑰匙工程,而是一個復雜的知識轉移的過程。我們經常看到,一個優秀的顧問會同時負責好幾個項目,而且都能實施成功。而有的顧問卻把一個很好的軟件,在很好的客戶手上實施失敗。
這里或許有個人態度、技術水平、行業經驗、項目把控能力等內在方面的因素,也有可能是關鍵人員變動或流失、供應商和客戶溝通配合等方面除了問題。這就好比,結婚過日子的小兩口,彼此的價值觀、生活習慣和合作態度等都直接影響生活的幸福指數那樣。因此,人的因素會造成項目實施效果不同。其實ERP管理系統的應用的成敗歸根到底就是“人”
綜上所述,這些外在因素的不同,都將影響ERP管理系統在企業的實施效果。